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发布时间:2022-01-11 14:43:45 浏览:1281次 标签:苏州办公室搬迁注意事项
现在苏州临近过年有不少的公司需要搬迁,公司里有很多办公室、文件、办公工具等,在搬迁的时候需要注意些什么,今天苏州利记搬家公司跟大家分享办公室搬迁的注意事项:
1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。
2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。
3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。
这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。
4、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
5、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
6、办公家具拆组与安装;
7、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
8、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运
以上是苏州办公室搬迁时需要注意的问题,尤其是在拆装办公家具的时候我们需要注意,一些不能拆装的家具我们应该提前和公司负责人员沟通,并且商讨出搬运的方法。在这小编也提醒公司在搬迁的时候可以将一些不重要的东西舍掉,还可以节约一些搬迁费用。
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